Coordinatore Ufficio Part-Time & Marketing

Magaldi Technologies, una filiale di Magaldi Power S.p.A., offre una straordinaria opportunità per una persona autonoma e motivata, desiderosa di svolgere una serie di compiti volti a supportare le attività quotidiane del team vendite e servizio. Verrà fornita formazione, ma il candidato ideale dovrebbe avere una conoscenza generale di contabilità di base, marketing digitale, Microsoft Office Suite e sistemi ERP/CRM.

Titolo della Posizione: Coordinatore Ufficio & Marketing
Esperienza: 3+ anni in ruoli di contabilità e/o assistente amministrativo
Titolo di studio: Laurea in contabilità o esperienza equivalente preferita
Viaggi:  Non richiesti
Sede:  Alpharetta, Georgia
Requisiti linguistici: Inglese
Requisiti Software: Microsoft Office (Excel, Word, etc.) & SAP

Dipendenti diretti:  Nessuno
Riporta a: Direttore generale

Impegno orario:  Variabile e flessibile – da 2 a 20 ore settimanali in base al carico di lavoro e alla disponibilità. Orari e carico di lavoro da concordare settimanalmente; la flessibilità è fondamentale.

Salario: In base all’esperienza, fascia prevista tra $25-$30/ora

RESPONSABILITÀ
Servizio Clienti & Gestione Ordini:

1. Preparazione di preventivi, ricezione e conferma di ordini per ricambi e attrezzature;
2. Preparazione della documentazione relativa agli ordini dei clienti, inclusi imballaggio, consegna e tracciamento delle spedizioni;
3. Fatturazione di ricambi e servizi;
4. Gestione dei crediti e contabilità dei clienti

Gestione Ufficio e Supporto:

1. Acquisti: Forniture per ufficio, sviluppo di nuovi fornitori, gestione degli ordini interni ecc.
2. Varie: Ricezione e smistamento della posta;
3. Viaggi: Supporto per prenotazioni di hotel e voli, cancellazioni, modifiche, ecc.
4. Garanzia della conformità aziendale con tutte le procedure standardizzate e istruzioni operative
5. Sviluppo di procedure e protocolli standardizzati aggiuntivi secondo necessità

Contabilità:

1. Gestione di note spese (inserimento, revisone, ecc.)
2. Inserimento dati SAP dove richiesto 

Marketing:

1. Collaborazione nella pianificazione e organizzazione di fiere ed eventi del settore a livello locale
2. Performance in attività di marketing business-to-business dove richiesto
3. Aiuto nella creazione di media sia digitali che stampati
4. Aiuto nella gestione dei social media secondo assegnazione