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Teilzeit-Büro- und Marketingkoordinator

Vereinigte Staaten

Magaldi Technologies, eine Tochtergesellschaft von Magaldi Power S.p.a., hat eine fantastische Gelegenheit für eine selbstmotivierte Person, die Lust auf eine Vielzahl von Aufgaben hat, die sich auf die Unterstützung der täglichen Aktivitäten des Vertriebs- und Serviceteams konzentrieren.  Eine Schulung wird angeboten, aber die Person sollte allgemeine Kenntnisse in den Bereichen Buchhaltung, digitales Marketing, Microsoft Office Suite und ERP/CRM-Systeme haben.

Positionsbezeichnung: Büro & Marketing Koordinator
Erfahrung:  3+ Jahre in der Buchhaltung und/oder als Verwaltungsassistent
Erforderlicher Studienabschluss: Abschlüsse in Buchhaltung und/oder verwandte Erfahrungen bevorzugt
Reisen: Nicht erforderlich
Standort:  Alpharetta, Georgia
Sprachliche Voraussetzungen: Englisch
Software-Anforderungen: Microsoft Office (Excel, Word, etc.) & SAP

Direkte Berichte: Keine
Berichterstattung an:  General Manager

Zeitaufwand:  Variabel und flexibel – 2 bis 20 Stunden pro Woche, je nach Arbeitsbelastung und Zeitplan. Die Zeiten und das Arbeitspensum werden auf wöchentlicher Basis festgelegt, und Flexibilität ist wichtig.

Gehalt: Je nach Erfahrung liegt die erwartete Spanne zwischen 25 und 30 $/Stunde

 

VERANTWORTLICHKEITEN
Kundenservice und Auftragsverwaltung:

  1. Angebotserstellung, Annahme und Bestätigung von Ersatzteil- und Ausrüstungsbestellungen von Kunden
  2. Vorbereitung von Kundenauftragsunterlagen, einschließlich Verpackung, Lieferung, Sendungsverfolgung usw.
  3. Ersatzteil- und Serviceabrechnung
  4. Debitoren

Büromanagement und Unterstützung:

  1. Einkaufen:  Bürobedarf, Entwicklung neuer Lieferanten, interne Auftragsverwaltung usw.
  2. Sonstiges:  Postempfang und -sortierung
  3. Reisen:  Unterstützung bei Hotel-/Fluglinienbuchungen, Stornierungen, Änderungen und anderen
  4. Einhaltung aller standardisierten Verfahren und Arbeitsanweisungen durch das Unternehmen
  5. Entwicklung von zusätzlichen standardisierten Verfahren und Protokollen nach Bedarf

Buchhaltung:

  1. Spesenabrechnungen (Eingabe, Überprüfung, usw.)
  2. SAP-Dateneingabe nach Bedarf

Marketing:

  1. Arbeiten Sie bei Bedarf an der Planung und Organisation von lokalen Messen und anderen Branchenveranstaltungen mit.
  2. Durchführung von Business-to-Business-Marketingaktivitäten nach Bedarf
  3. Hilfe bei der Erstellung von digitalen und gedruckten Medien
  4. Hilfe bei der Pflege der sozialen Medienpräsenz wie zugewiesen

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