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Coordinateur de Bureau et Marketing

États-unis

Magaldi Technologies, une filiale de Magaldi Power S.p.A., offre une opportunité fantastique à une personne motivée souhaitant assumer un large éventail de responsabilités pour soutenir les activités quotidiennes de l'équipe de vente et de service. Une formation sera fournie, mais le candidat idéal devra posséder des connaissances générales en comptabilité de base, marketing digital, Microsoft Office Suite et systèmes ERP/CRM.

Titre du poste: Cordinateur de Bureau et marketing
Expérience: 3+ ans dans un rôle de comptabilité et/ou d’assistance administrative
Diplôme requis: Diplôme d’Associé en comptabilité et/ou expérience équivalente préférée
Déplacements: Non requis
Localisation:  Alpharetta, Georgia
Langues: Anglais
Compétences informatiques requises: Microsoft Office (Excel, Word, etc.) & SAP

Encadrement: Aucun
Rattachement hiérarchique: General Manager

Horaires de travail: Variable et flexible – entre 2 et 20 heures par semaine selon la charge de travail et l’emploi du temps. Les horaires et la charge de travail seront définis chaque semaine, une grande flexibilité est donc essentielle

Rémunération: Selon expérience, entre 25 et 30 $/heure

 

RESPONSABILITÉS
Service Client & Gestion des Commandes:

 

  1. Établir des devis, recevoir et accuser réception des commandes de pièces détachées et d’équipements des clients
  2. Préparer la documentation des commandes clients, y compris l’emballage, la livraison, le suivi des expéditions, etc.
  3. Facturation des pièces détachées et des services
  4. Gestion des comptes clients

Gestion et Support de Bureau:

 

  1. Achats : fournitures de bureau, développement de nouveaux fournisseurs, gestion des commandes internes, etc.
  2. Tâches diverses : réception et tri du courrier
  3. Gestion des voyages : réservation d’hôtels et de billets d’avion, annulations, modifications, etc.
  4. Assurer la conformité de l'entreprise avec toutes les procédures et instructions de travail standardisées
  5. Développer des procédures et protocoles supplémentaires si nécessaire

Comptabilité:

 

  1. Gestion et saisie des notes de frais
  2. Saisie des données dans SAP selon les besoins

Marketing:

  1. Collaborer à la planification et à l'organisation de salons professionnels locaux et autres événements du secteur
  2. Effectuer des activités de marketing B2B selon les besoins
  3. Contribuer à la création de supports numériques et imprimés
  4. Aider à maintenir une présence sur les réseaux sociaux selon les directives assignées

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